Digital egenkontroll för fastigheter
Digital egenkontroll innebär att fastighetens lagstadgade kontroller hanteras i en app eller ett system istället för i pärmar och kalkylblad. Systemet bevakar intervall, skapar arbetsorder, tilldelar ansvariga och samlar protokoll och foton – så att dokumentationen alltid är komplett och redo för tillsyn.
Vad är digital egenkontroll?
Egenkontroll är skyldigheten att löpande kontrollera att fastigheten uppfyller lag och föreskrifter – från miljöbalkens krav till brandskydd, ventilation och tekniska besiktningar. Digital egenkontroll betyder att hela det arbetet sköts i ett system: kontroller, intervall, ansvariga, protokoll och historik på ett ställe, tillgängligt på mobil, surfplatta och dator.
Varför byta från Excel och pärmar?
| Manuellt (Excel/pärm) | Digital egenkontroll |
|---|---|
| Påminnelser i Outlook som lätt missas | Automatiska påminnelser och arbetsorder |
| Dokument utspridda på flera ställen | Allt samlat på fastigheten |
| Oklart vem som ansvarar | Arbetsorder tilldelas rätt person |
| Stress inför tillsyn | Allt redo att visa direkt |
Vad ska ett system för digital egenkontroll klara?
Bevaka intervall automatiskt
Systemet ska känna till rätt intervall för varje kontroll och varna i god tid innan deadline.
Skapa och tilldela arbetsorder
När en kontroll närmar sig ska en arbetsorder skapas och tilldelas rätt person automatiskt.
Samla dokumentation
Protokoll, foton och kvitton ska bifogas direkt och sparas på fastigheten.
Ge åtkomst vid tillsyn
Inspektör eller revisor ska kunna få läsrättigheter utan att kunna ändra något.
Lagrum bakom egenkontrollen
Egenkontroll enligt miljöbalken följer av 26 kap. 19 § och förordning (1998:901). Därtill kommer specifika krav som systematiskt brandskyddsarbete (LSO 2 kap. 2 §), OVK, radon och hiss. Ett digitalt system samlar samtliga krav på ett ställe.
Vanliga frågor om digital egenkontroll
Vad är digital egenkontroll?
Att hantera fastighetens lagstadgade kontroller i ett system istället för i pärmar – med påminnelser, arbetsorder och samlad dokumentation.
Finns det en app för egenkontroll?
Ja. Fastighetsjournal är en app för egenkontroll som finns på webb, iOS, Android och Windows med samma konto och data.
Är ett digitalt egenkontrollprogram godkänt?
Lagen ställer krav på att egenkontroll bedrivs och dokumenteras, inte på format. Ett digitalt system uppfyller dokumentationskravet väl.
Vad kostar digital egenkontroll?
Fastighetsjournal kostar 249 kr/mån utan bindningstid.
Kom igång med Fastighetsjournal
Fastighetsjournal är byggt för digital egenkontroll: över 50 inbyggda kontroller med rätt lagrum och intervall, automatiska arbetsorder, dokumentation på fastigheten och läsrättigheter för tillsyn. Samma konto på webb, mobil och dator – även offline.