Egenkontrollprogram – så bygger du ett som håller
Ett egenkontrollprogram är en dokumenterad plan för hur du som verksamhetsutövare eller fastighetsägare kontrollerar att verksamheten följer miljöbalken. Kravet följer av miljöbalken 26 kap. 19 § och förordning (1998:901). Programmet ska beskriva ansvarsfördelning, rutiner, kontroller och hur risker hanteras.
Vad är ett egenkontrollprogram?
Ett egenkontrollprogram är din samlade dokumentation över hur du fortlöpande planerar och kontrollerar verksamheten för att förebygga skador på människors hälsa och miljön. För fastighetsägare omfattar det sådant som ventilation, fukt och mögel, radon, buller, avfallshantering, energi och kemikalier. Programmet ska vara anpassat efter verksamhetens art och omfattning.
Lagrum: miljöbalken 26 kap. 19 §
Den allmänna egenkontrollen följer av miljöbalken (1998:808) 26 kap. 19 § och gäller alla verksamhetsutövare. Förordning (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll ställer mer detaljerade krav, men gäller specifikt anmälnings- eller tillståndspliktig verksamhet – inte automatiskt varje fastighet. Det finns ingen fast frekvens i lag; kontrollen ska vara löpande och styras av verksamhetens risk.
Vad ska ett egenkontrollprogram innehålla?
Ansvarsfördelning
Dokumentera vem som ansvarar för vad. Fördelningen ska vara fastställd och känd i organisationen.
Rutiner och kontroller
Beskriv rutiner för drift, skötsel och kontroll av de delar som kan påverka hälsa och miljö.
Riskbedömning
Bedöm fortlöpande riskerna med verksamheten ur hälso- och miljösynpunkt och dokumentera resultatet.
Kemikalieförteckning
Förteckna kemiska produkter som kan innebära risk, med uppgift om hälso- och miljöeffekter.
Avvikelsehantering
Beskriv hur driftstörningar och avvikelser rapporteras och åtgärdas.
Vem ansvarar och vem är tillsynsmyndighet?
Ansvaret ligger på verksamhetsutövaren – för en fastighet är det normalt fastighetsägaren, i en bostadsrättsförening styrelsen. Tillsynen utövas av kommunens miljöförvaltning, som kan begära in egenkontrollprogrammet och göra inspektion.
Vanliga misstag
- Programmet finns på papper men följs inte i praktiken.
- Ansvarsfördelningen är otydlig eller inaktuell.
- Kontroller görs men dokumenteras inte – då finns inget bevis vid tillsyn.
- Riskbedömningen uppdateras aldrig när verksamheten förändras.
Vanliga frågor om egenkontrollprogram
Vad är ett egenkontrollprogram?
En dokumenterad plan för hur du löpande kontrollerar att verksamheten följer miljöbalken, med ansvarsfördelning, rutiner och riskbedömning.
Är egenkontrollprogram ett lagkrav?
Ja, kravet följer av miljöbalken 26 kap. 19 § och förordning (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll.
Vad ska ett egenkontrollprogram innehålla?
Ansvarsfördelning, rutiner för kontroll och skötsel, riskbedömning, kemikalieförteckning och rutiner för avvikelsehantering.
Vem kontrollerar egenkontrollprogrammet?
Kommunens miljöförvaltning är tillsynsmyndighet och kan begära in programmet och göra inspektion.
Bygg ditt egenkontrollprogram i Fastighetsjournal
Fastighetsjournal samlar ditt egenkontrollprogram digitalt – rutiner, kontroller, ansvariga och dokumentation på ett ställe. Systemet bevakar intervall, skapar arbetsorder och håller historiken redo för miljöförvaltningens tillsyn.