Automatisera egenkontroll för din fastighet. Fastighetsjournal håller koll på lagstadgade kontroller – OVK (obligatorisk ventilationskontroll), systematiskt brandskyddsarbete (SBA), radonmätning, hissbesiktning och allt annat som krävs enligt lag. Systemet påminner innan deadline och samlar all dokumentation på ett ställe. Slipp Excel och Outlook-påminnelser.
Systemet bevakar alla deadlines och skickar påminnelser i god tid. Du missar aldrig en OVK, hissbesiktning eller radonmätning igen.
Slipp Excel-kaos och Outlook-påminnelser. All dokumentation, protokoll och historik finns på ett ställe.
Arbetsorder tilldelas automatiskt till rätt person. Alla vet vad som ska göras och när.
När miljökontoret eller räddningstjänsten kommer har du allt dokumenterat och tillgängligt direkt.
De flesta lagstadgade kontroller har fasta intervall. Så här hanterar Fastighetsjournal dem – med OVK som exempel.
Du skapar fastigheten i appen. Systemet vet vilka egenkontroller som krävs för din fastighet – obligatorisk ventilationskontroll (OVK) vart tredje eller sjätte år beroende på byggnadstyp, hissbesiktning årligen, radonmätning med mera.
När en kontroll närmar sig skapas en arbetsorder automatiskt. Du behöver inte hålla koll på datum – systemet gör det åt dig.
Arbetsorden tilldelas den som ska utföra jobbet. De får en påminnelse och ser exakt vad som ska göras.
När kontrollen är utförd markeras den som klar. Protokoll, kvitton och foton bifogas direkt. Allt sparas på fastigheten.
I Regelcenter ser du alltid läget – vad som är klart, vad som är på gång, vad som är försenat. När tillsynen kommer har du allt samlat.
Miljöbyggnad fungerar annorlunda. Istället för tidsstyrda kontroller handlar det om att uppfylla kriterier och samla poäng.
I appen finns alla Miljöbyggnad iDrift-kriterier färdiga. Du går igenom listan och lägger till de som är relevanta för din fastighet – obligatoriska och valfria. Varje kriterium har poäng, instruktioner och krav på verifikat.
För varje kriterium står det vad som ska uppfyllas och vilket bevis som behövs. Exempel: Matavfall – 1 poäng, valfritt. Krav: möjlighet att sortera matavfall. Verifikat: beskrivning och foto.
Skapa en arbetsorder från kriteriet. Den som får uppdraget ser instruktionen och vet vad som ska dokumenteras.
När kriteriet är uppfyllt markeras det klart med bifogat verifikat. I Regelcenter ser du poängställningen och vilka kriterier som återstår.
Fastighetsjournal levereras med över 50 färdiga lagstadgade kontroller – alla kopplade till rätt lagrum med korrekta intervall. Några exempel:
...och många fler. Du kan även skapa egna kontroller med valfria intervall.
SBA-kravet gäller alla fastighetsägare. Fastighetsjournal hjälper dig att planera och dokumentera ditt systematiskt brandskyddsarbete – brandskyddskontroller, utrymningsövningar, kontroll av brandvarnare och släckutrustning. Allt loggas med datum, ansvarig och verifikat. Alltid redo när räddningstjänsten kommer på tillsyn.
Fulltextsök över alla journalposter, dokument och fastigheter. Filtrera på datum, komponent, åtgärd eller tagg. Hitta vad som gjordes på en specifik lägenhet för tre år sedan – på sekunder.
Ge kommunens inspektör, tillsynsmyndighet eller din revisor en inloggning med läsrättigheter. De ser samma Regelcenter som du – vilka egenkontroller som är gjorda, planerade och försenade – men kan inte ändra något. All dokumentation samlad på ett ställe. Slipp mejla dokument fram och tillbaka.
När du säljer en fastighet exporterar du all dokumentation – genomförda kontroller, protokoll, bilder, planerade åtgärder. Köparen får en komplett historik. Båda parter signerar digitalt, och du väljer vilka uppgifter som ska maskeras.
249 kr/mån – ingen bindningstid.
Fastighetsjournal fungerar på mobil, surfplatta och dator. Samma konto, samma data – även offline.
Har du frågor, eller fick du problem när företagskontot skulle skapas? Skicka ett meddelande här så hjälper vi snabbt.
E‑post: unidateapp@gmail.com
